ヤマト住建❁立川店❁  【女性スタッフブログ】

ヤマト住建立川店のスタッフの日々とお家のこと

話題のZOOM、使い方!

 

本日も閲覧いただきありがとうございます💖

 

ヤマト住建では新型ウイルス対策として、

ZOOMによる

「オンライン打ち合わせ」を取り入れています。

 

このZOOM、

最近よく聞くけどどんなものかご存じでしょうか?

 

まだ使ったことのない方、

オンライン打ち合わせをお考えの方へ向けて、

本日はZOOMの使い方をご説明いたします!

 

 

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ZOOMって?

パソコンやタブレット、スマートフォンを使って

Web上でビデオ会議ができる

アプリケーションサービスです。

 

ヤマト住建では以前から

ミーティング等で利用していました。

 

LINEやSkypeでもビデオ通話はできますが、

このZOOMでは通話しながらでも

資料のURLや画像を共有したり、

録画機能やチャットで

内容をまとめることも可能です。

注文住宅の打ち合わせに

便利な機能が備わっています。

もちろん完全無料✨

 

 

アプリをインストールする手間はかかりますが、

最初に設定を済ませてしまうだけ!

 

それでは、手順をご説明いたします👉

 

 

アプリのダウンロード方法

ご使用のデバイスに合ったリンクへ飛び、

インストールします。

iPhone・iPadの方

https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

上記のApp Storeで「入手」ボタンをタップ

 

Androidの方

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja

上記のPlayストアで「インストール」をタップ

 

Windowsの方

https://zoom.us/download

1.上記の公式サイトで

 「ミーティング用Zoomクライアント」の

 「ダウンロード」ボタンをクリック

2.「ZoomInstaller.exe」がダウンロードされたら

 それをダブルクリックし

 「実行」を選択する。

3.「このアプリがデバイスに

  変更を加えることを許可しますか」が

 表示されたら

 「はい」をクリック。

 

Macの方

https://zoom.us/download

1.上記の公式サイトで

 「ミーティング用Zoomクライアント」の

 「ダウンロード」ボタンをクリック

2.「ZoomInstaller.pkg」がダウンロードされたら

 それをダブルクリックし

 「実行」を選択する。

3.「Zoomインストール画面」が表示されるので

 「続ける」をクリック。

4.「インストール先の選択」が表示されたら

 デフォルトの

 「このコンピューターのすべてのユーザーに

  インストール」を選択したまま、

 「続ける」をクリック。

5.「インストールの種類」が表示されたら

 「インストール」ボタンをクリック。

 

 

会議参加方法

オンライン打ち合わせの日時が決まったら、

ミーティングURL、IDという

参加に必要なリンクをお送り致します。

 

各デバイスでZOOMを起動し

「ミーティングに参加」を選ぶと

ID・会議室名を入力する欄が出てくるので、

お送りしたIDを入力すると参加できます。

 

 

以上、たったこれだけで大丈夫!

 

 

でも折角なので、

ZOOMを使いこなせるよう

便利な機能もご紹介します*

 

 

ZOOM便利機能

スケジュール

GoogleカレンダーやOffice365、

iCalなどのカレンダーと同期することができます!

 

一度同期してしまえば、

トップメニューのスケジュールボタンで

ミーティング日程を登録すると

カレンダーにもスケジュールが表示されるので

いちいちZoomを開かなくても確認できます✨

 

 

録音・録画 

Zoomにはレコーディング&録画機能が

備わっています。

特別な機材を用意する必要なく、

打ち合わせ内容を記録することができますね!

大事な契約にかかわる内容などをお話しするのも

これで安心。

 

またレコーディングした動画や音声データは、

簡単に保存や共有もできるようになっています。

 

 

画面共有

そして打ち合わせで活躍する機能がこちら、

画面共有!

 

画面を共有することで、

資料を一緒にご覧いただくことができます。

 

本来ならその場でお渡しして説明するものも、

Zoom打ち合わせでも

ちゃんとご用意できるんです。

 

 

チャット

ビデオ会話しながら

チャットをすることもできます。

この機能は、大事なことをまとめたり

後で考える時のメモなどに活用できそうですよね💡

 

 

ホワイトボード

こちらは画面共有の機能の一種類。

 

イメージや数字などを

黒板やホワイトボードに板書するような形で

伝えることができます。

 

 

バーチャル背景

ビデオ会話、

こちらが気がかりな方も多いのではないでしょうか。

部屋の中が映るからどこを背景にしよう…

片づけないと…などなど。

 

ご心配いりません、

Zoomは人物と背景を切り分けて、

背景に任意の画像を設定することができるんです!

 

事前準備のハードルは

だいぶ下がったのではないでしょうか😊

 

 

リモートコントロール

こちらは相手の画面を遠隔で操作することができる機能です。

 

Zoomが初めての方や機械が苦手な方、

打ち合わせ中に画面が変になってしまった時など、

こちらで操作をお手伝いすることができます。

 

もちろん相手の画面を操作するには

許可が無いとできませんが、

お困りの際はぜひ試してみて下さいね!

 

 

 

いかがでしたでしょうか?

 

疑問点や不安なことがあれば、

お気軽にお問合せください!

 

 

資料をお見せすることができる機能を

ご紹介もしましたが、

実際にモデルハウス・展示場を映し

歩きながら説明なども行っています。

 

実際にご来店いただいているかのような

体験をしていただける工夫を

Zoomでも考えておりますので、

この機会に是非利用してみて下さい✫

 

本日もお読みいただきありがとうございました