本日も閲覧いただきありがとうございます💖
ヤマト住建では新型ウイルス対策として、
ZOOMによる
「オンライン打ち合わせ」を取り入れています。
このZOOM、
最近よく聞くけどどんなものかご存じでしょうか?
まだ使ったことのない方、
オンライン打ち合わせをお考えの方へ向けて、
本日はZOOMの使い方をご説明いたします!
ZOOMって?
パソコンやタブレット、スマートフォンを使って
Web上でビデオ会議ができる
アプリケーションサービスです。
ヤマト住建では以前から
ミーティング等で利用していました。
LINEやSkypeでもビデオ通話はできますが、
このZOOMでは通話しながらでも
資料のURLや画像を共有したり、
録画機能やチャットで
内容をまとめることも可能です。
注文住宅の打ち合わせに
便利な機能が備わっています。
もちろん完全無料✨
アプリをインストールする手間はかかりますが、
最初に設定を済ませてしまうだけ!
それでは、手順をご説明いたします👉
アプリのダウンロード方法
ご使用のデバイスに合ったリンクへ飛び、
インストールします。
iPhone・iPadの方
https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
上記のApp Storeで「入手」ボタンをタップ
Androidの方
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja
上記のPlayストアで「インストール」をタップ
Windowsの方
1.上記の公式サイトで
「ミーティング用Zoomクライアント」の
「ダウンロード」ボタンをクリック
2.「ZoomInstaller.exe」がダウンロードされたら
それをダブルクリックし
「実行」を選択する。
3.「このアプリがデバイスに
変更を加えることを許可しますか」が
表示されたら
「はい」をクリック。
Macの方
1.上記の公式サイトで
「ミーティング用Zoomクライアント」の
「ダウンロード」ボタンをクリック
2.「ZoomInstaller.pkg」がダウンロードされたら
それをダブルクリックし
「実行」を選択する。
3.「Zoomインストール画面」が表示されるので
「続ける」をクリック。
4.「インストール先の選択」が表示されたら
デフォルトの
「このコンピューターのすべてのユーザーに
インストール」を選択したまま、
「続ける」をクリック。
5.「インストールの種類」が表示されたら
「インストール」ボタンをクリック。
会議参加方法
オンライン打ち合わせの日時が決まったら、
ミーティングURL、IDという
参加に必要なリンクをお送り致します。
各デバイスでZOOMを起動し
「ミーティングに参加」を選ぶと
ID・会議室名を入力する欄が出てくるので、
お送りしたIDを入力すると参加できます。
以上、たったこれだけで大丈夫!
でも折角なので、
ZOOMを使いこなせるよう
便利な機能もご紹介します*
ZOOM便利機能
スケジュール
GoogleカレンダーやOffice365、
iCalなどのカレンダーと同期することができます!
一度同期してしまえば、
トップメニューのスケジュールボタンで
ミーティング日程を登録すると
カレンダーにもスケジュールが表示されるので
いちいちZoomを開かなくても確認できます✨
録音・録画
Zoomにはレコーディング&録画機能が
備わっています。
特別な機材を用意する必要なく、
打ち合わせ内容を記録することができますね!
大事な契約にかかわる内容などをお話しするのも
これで安心。
またレコーディングした動画や音声データは、
簡単に保存や共有もできるようになっています。
画面共有
そして打ち合わせで活躍する機能がこちら、
画面共有!
画面を共有することで、
資料を一緒にご覧いただくことができます。
本来ならその場でお渡しして説明するものも、
Zoom打ち合わせでも
ちゃんとご用意できるんです。
チャット
ビデオ会話しながら
チャットをすることもできます。
この機能は、大事なことをまとめたり
後で考える時のメモなどに活用できそうですよね💡
ホワイトボード
こちらは画面共有の機能の一種類。
イメージや数字などを
黒板やホワイトボードに板書するような形で
伝えることができます。
バーチャル背景
ビデオ会話、
こちらが気がかりな方も多いのではないでしょうか。
部屋の中が映るからどこを背景にしよう…
片づけないと…などなど。
ご心配いりません、
Zoomは人物と背景を切り分けて、
背景に任意の画像を設定することができるんです!
事前準備のハードルは
だいぶ下がったのではないでしょうか😊
リモートコントロール
こちらは相手の画面を遠隔で操作することができる機能です。
Zoomが初めての方や機械が苦手な方、
打ち合わせ中に画面が変になってしまった時など、
こちらで操作をお手伝いすることができます。
もちろん相手の画面を操作するには
許可が無いとできませんが、
お困りの際はぜひ試してみて下さいね!
いかがでしたでしょうか?
疑問点や不安なことがあれば、
お気軽にお問合せください!
資料をお見せすることができる機能を
ご紹介もしましたが、
実際にモデルハウス・展示場を映し
歩きながら説明なども行っています。
実際にご来店いただいているかのような
体験をしていただける工夫を
Zoomでも考えておりますので、
この機会に是非利用してみて下さい✫
本日もお読みいただきありがとうございました